Términos de Reserva
Política de Cancelación y Términos de Alquiler
Política de Cancelación
Opciones de Pago
Al reservar, tu forma de pago depende de cuánta anticipación tengas respecto a tu fecha de llegada:
- 20 o más días antes de la llegada — puedes pagar el 50% del costo total de la reserva al momento de reservar, y el saldo restante se cobra 14 días antes de la llegada. También tienes la opción de pagar el total al momento de reservar.
- 19 días o menos antes de la llegada — se requiere el pago completo al momento de reservar.
Cancelaciones y Reembolsos
Si necesitas cancelar, el monto reembolsado depende de cuándo canceles y de cuánto hayas pagado al momento de la cancelación.
- Cancelación 14 o más días antes de la llegada — se reembolsará el 50% del costo total de la reserva. Si solo has pagado el 50% del total al momento de la cancelación, no procede reembolso, ya que el monto pagado equivale a la porción retenida.
- Cancelación con menos de 14 días antes de la llegada — no se emitirá ningún reembolso, sin importar el monto pagado.
En todos los casos, Cartagena Vacation Rentals retiene el 50% del costo total de la reserva.
Ejemplos
Ejemplo A: reserva de $1,000, cancelada 20 días antes de la llegada, 50% pagado al reservar
- Retenido por CVR: $500
- Reembolsado al huésped: $0 (el monto pagado equivale a la porción retenida)
Ejemplo B: reserva de $1,000, cancelada 20 días antes de la llegada, 100% pagado al reservar
- Retenido por CVR: $500
- Reembolsado al huésped: $500
Ejemplo C: reserva de $1,000, cancelada 10 días antes de la llegada
- Retenido por CVR: $500
- Reembolsado al huésped: $0 (cancelación dentro de los 14 días — sin reembolso, sin importar el monto pagado)
Cómo Cancelar
Para cancelar tu reserva, envía una solicitud por escrito a info@vacationcartagena.com con tu nombre, las fechas de la reserva y el nombre de la propiedad. Las cancelaciones se procesan según el calendario anterior.
Términos de Alquiler y Acuerdo del Huésped
Al realizar una reserva y registrarte en la propiedad, tú (el Huésped) aceptas los siguientes términos y condiciones, que constituyen un acuerdo vinculante entre tú y Cartagena Vacation Rentals (el “Agente de Alquiler”).
Ocupación
- La propiedad no puede ser ocupada por más del número máximo de huéspedes indicado en tu reserva.
- Todos los huéspedes deben cumplir con este Acuerdo y con las leyes locales aplicables.
- Cualquier huésped adicional al grupo reservado requiere aprobación previa por escrito de Cartagena Vacation Rentals.
Uso de la Propiedad y Responsabilidades del Huésped
Aceptas usar la propiedad únicamente con fines residenciales y dejarla en las mismas condiciones en que la encontraste. En particular, te comprometes a:
- Mantener la propiedad limpia e higiénica durante toda tu estadía
- Evitar daños a la propiedad o a su mobiliario
- Respetar a los vecinos — mantener el ruido en niveles razonables, especialmente después de las 10:00 p. m.
- No usar la propiedad para fines ilegales, comerciales o de eventos sin aprobación previa por escrito
- Cumplir con todas las leyes, regulaciones y normas del edificio o la comunidad aplicables
Comodidades y Mantenimiento
Hacemos todo lo posible por garantizar que todas las comodidades — incluyendo internet, aire acondicionado, piscinas, jacuzzis, electrodomésticos y sistemas de entretenimiento — estén en buen estado antes de tu llegada. Si algo no funciona durante tu estadía:
- Avísanos de inmediato a info@vacationcartagena.com
- Haremos todo lo razonablemente posible por resolver el problema dentro de las 24 horas
Cartagena Vacation Rentals no es responsable por fallas mecánicas o interrupciones de servicio fuera de nuestro control, pero nos comprometemos a resolverlas lo más rápido posible.
Bienes Personales y Responsabilidad
Todos los bienes personales que tú o tus huéspedes lleven a la propiedad quedan bajo tu exclusivo riesgo. Cartagena Vacation Rentals no asume responsabilidad alguna por robo, pérdida o daño de objetos personales.
Aceptas eximir de responsabilidad a Cartagena Vacation Rentals, al propietario y a todas las partes asociadas frente a cualquier reclamo, daño o responsabilidad derivada de:
- Daños a la propiedad causados por ti o tus huéspedes
- Lesiones personales o accidentes ocurridos en la propiedad
- El uso de cualquier comodidad o instalación de la propiedad
Daños e Incumplimiento
Si incumples este Acuerdo o causas daños a la propiedad:
- Podrías tener que desocupar la propiedad de inmediato
- No se reembolsará ninguna parte de las tarifas de alquiler
- Sigues siendo responsable por el costo total de cualquier reparación
- Cartagena Vacation Rentals se reserva el derecho de emprender acciones legales para recuperar los costos
Acceso e Inspección de la Propiedad
Nos reservamos el derecho de ingresar a la propiedad para inspección con un mínimo de 48 horas de aviso previo. En caso de una emergencia que represente un peligro inminente para personas o bienes, el ingreso puede ocurrir sin aviso previo.
Llegada y Salida
- Llegada (check-in): 1:00 p. m.
- Salida (check-out): 11:00 a. m.
Si nos compartes con anticipación tu hora estimada de llegada, haremos lo posible por tener la propiedad lista para ti. La salida tardía está sujeta a disponibilidad y puede generar cargos adicionales.
Disposiciones Generales
- Acuerdo Íntegro: Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes. Cualquier modificación debe hacerse por escrito y ser aceptada por ambas partes.
- Ley Aplicable: Este Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.
- Divisibilidad: Si alguna disposición resulta inválida, el resto del Acuerdo permanece en pleno vigor.
- Renuncia: La falta de aplicación de alguna disposición no constituye una renuncia a ninguna otra disposición.
- Firmas Digitales: Las firmas digitales o electrónicas se consideran válidas para la ejecución de este Acuerdo.
¿Preguntas sobre tu reserva? Escríbenos a info@vacationcartagena.com