Términos de Reserva

Política de Cancelación y Términos de Alquiler

Política de Cancelación

Opciones de Pago

Al reservar, tu forma de pago depende de cuánta anticipación tengas respecto a tu fecha de llegada:

  • 20 o más días antes de la llegada — puedes pagar el 50% del costo total de la reserva al momento de reservar, y el saldo restante se cobra 14 días antes de la llegada. También tienes la opción de pagar el total al momento de reservar.
  • 19 días o menos antes de la llegada — se requiere el pago completo al momento de reservar.

Cancelaciones y Reembolsos

Si necesitas cancelar, el monto reembolsado depende de cuándo canceles y de cuánto hayas pagado al momento de la cancelación.

  • Cancelación 14 o más días antes de la llegada — se reembolsará el 50% del costo total de la reserva. Si solo has pagado el 50% del total al momento de la cancelación, no procede reembolso, ya que el monto pagado equivale a la porción retenida.
  • Cancelación con menos de 14 días antes de la llegada — no se emitirá ningún reembolso, sin importar el monto pagado.

En todos los casos, Cartagena Vacation Rentals retiene el 50% del costo total de la reserva.

Ejemplos

Ejemplo A: reserva de $1,000, cancelada 20 días antes de la llegada, 50% pagado al reservar

  • Retenido por CVR: $500
  • Reembolsado al huésped: $0 (el monto pagado equivale a la porción retenida)

Ejemplo B: reserva de $1,000, cancelada 20 días antes de la llegada, 100% pagado al reservar

  • Retenido por CVR: $500
  • Reembolsado al huésped: $500

Ejemplo C: reserva de $1,000, cancelada 10 días antes de la llegada

  • Retenido por CVR: $500
  • Reembolsado al huésped: $0 (cancelación dentro de los 14 días — sin reembolso, sin importar el monto pagado)

Cómo Cancelar

Para cancelar tu reserva, envía una solicitud por escrito a info@vacationcartagena.com con tu nombre, las fechas de la reserva y el nombre de la propiedad. Las cancelaciones se procesan según el calendario anterior.

Nota sobre circunstancias extraordinarias: No se emiten reembolsos por circunstancias fuera de nuestro control razonable, incluyendo casos de fuerza mayor, acciones gubernamentales o restricciones de viaje, fenómenos climáticos severos, disturbios civiles u otros eventos extraordinarios. Recomendamos contratar un seguro de viaje para proteger tu reserva.

Términos de Alquiler y Acuerdo del Huésped

Al realizar una reserva y registrarte en la propiedad, tú (el Huésped) aceptas los siguientes términos y condiciones, que constituyen un acuerdo vinculante entre tú y Cartagena Vacation Rentals (el “Agente de Alquiler”).

Ocupación

  • La propiedad no puede ser ocupada por más del número máximo de huéspedes indicado en tu reserva.
  • Todos los huéspedes deben cumplir con este Acuerdo y con las leyes locales aplicables.
  • Cualquier huésped adicional al grupo reservado requiere aprobación previa por escrito de Cartagena Vacation Rentals.

Uso de la Propiedad y Responsabilidades del Huésped

Aceptas usar la propiedad únicamente con fines residenciales y dejarla en las mismas condiciones en que la encontraste. En particular, te comprometes a:

  • Mantener la propiedad limpia e higiénica durante toda tu estadía
  • Evitar daños a la propiedad o a su mobiliario
  • Respetar a los vecinos — mantener el ruido en niveles razonables, especialmente después de las 10:00 p. m.
  • No usar la propiedad para fines ilegales, comerciales o de eventos sin aprobación previa por escrito
  • Cumplir con todas las leyes, regulaciones y normas del edificio o la comunidad aplicables

Comodidades y Mantenimiento

Hacemos todo lo posible por garantizar que todas las comodidades — incluyendo internet, aire acondicionado, piscinas, jacuzzis, electrodomésticos y sistemas de entretenimiento — estén en buen estado antes de tu llegada. Si algo no funciona durante tu estadía:

  • Avísanos de inmediato a info@vacationcartagena.com
  • Haremos todo lo razonablemente posible por resolver el problema dentro de las 24 horas

Cartagena Vacation Rentals no es responsable por fallas mecánicas o interrupciones de servicio fuera de nuestro control, pero nos comprometemos a resolverlas lo más rápido posible.

Uso de piscina y jacuzzi: El uso de piscinas, jacuzzis y comodidades similares es bajo tu propio riesgo. Por favor úsalos de forma responsable. Cartagena Vacation Rentals no es responsable por lesiones o accidentes derivados de un uso indebido o inseguro.

Bienes Personales y Responsabilidad

Todos los bienes personales que tú o tus huéspedes lleven a la propiedad quedan bajo tu exclusivo riesgo. Cartagena Vacation Rentals no asume responsabilidad alguna por robo, pérdida o daño de objetos personales.

Aceptas eximir de responsabilidad a Cartagena Vacation Rentals, al propietario y a todas las partes asociadas frente a cualquier reclamo, daño o responsabilidad derivada de:

  • Daños a la propiedad causados por ti o tus huéspedes
  • Lesiones personales o accidentes ocurridos en la propiedad
  • El uso de cualquier comodidad o instalación de la propiedad

Daños e Incumplimiento

Si incumples este Acuerdo o causas daños a la propiedad:

  • Podrías tener que desocupar la propiedad de inmediato
  • No se reembolsará ninguna parte de las tarifas de alquiler
  • Sigues siendo responsable por el costo total de cualquier reparación
  • Cartagena Vacation Rentals se reserva el derecho de emprender acciones legales para recuperar los costos

Acceso e Inspección de la Propiedad

Nos reservamos el derecho de ingresar a la propiedad para inspección con un mínimo de 48 horas de aviso previo. En caso de una emergencia que represente un peligro inminente para personas o bienes, el ingreso puede ocurrir sin aviso previo.

Llegada y Salida

  • Llegada (check-in): 1:00 p. m.
  • Salida (check-out): 11:00 a. m.

Si nos compartes con anticipación tu hora estimada de llegada, haremos lo posible por tener la propiedad lista para ti. La salida tardía está sujeta a disponibilidad y puede generar cargos adicionales.

Disposiciones Generales

  • Acuerdo Íntegro: Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre las partes. Cualquier modificación debe hacerse por escrito y ser aceptada por ambas partes.
  • Ley Aplicable: Este Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.
  • Divisibilidad: Si alguna disposición resulta inválida, el resto del Acuerdo permanece en pleno vigor.
  • Renuncia: La falta de aplicación de alguna disposición no constituye una renuncia a ninguna otra disposición.
  • Firmas Digitales: Las firmas digitales o electrónicas se consideran válidas para la ejecución de este Acuerdo.

¿Preguntas sobre tu reserva? Escríbenos a info@vacationcartagena.com